Como elaborar un presupuesto para mi negocio

 

Sin duda, un aspecto fundamental para cualquier negocio es saber cuánto costará hacerlo. No es fácil decir de un día a otro, "!quiero crear un restaurant" y aparezca de la nada ¿no es así?

Por tal motivo, en caso esté planeando abrir un negocio, es importante que antes de comenzar, tenga muy bien en cuenta cuál será su presupuesto detallado y todo lo que debe gastar.

Por ello, un presupuesto bien elaborado le ayudará a decidir dónde ahorrar y dónde gastar en la inversión inicial de su negocio y le permitirá evaluar el éxito de su empresa a lo largo del camino. 

El presupuesto para su plan de negocios le dará una imagen clara de los gastos necesarios para iniciar y operar. Del mismo modo, le permitirá determinar cómo financiará esos gastos. 

¿Cómo se pueden identificar los costos del presupuesto?

El primer paso para elaborar un presupuesto para su plan de negocios es identificar el costo de los recursos necesarios para llevar a cabo sus actividades. Estos recursos pueden ser materiales, financieros o humanos. 

Al principio, también debe tener en cuenta los costos variables, como los costos de transporte, almacenamiento y entrega. 

Del mismo modo, se debe tomar cuenta también los costos que son fijos. Entre ellos tenemos, los alquileres (renta), pago de servicios, impuestos y los correspondientes seguros. 

Estos costos pueden cambiar el monto como tal con el tiempo, más no el rubro. Por ello siempre deben figurar como gastos operativos o administrativos. 

¿Cuál es la línea de base para calcular los ingresos?

Una vez que haya definido sus metas para el plan de negocios, es fundamental establecer una línea de base para los ingresos. 

Esto significa hacer una estimación realista de los ingresos potenciales a medida que crezca su negocio. 

Esto podría ser determinado a partir de su nicho de mercado, la competencia, la demanda del producto, los precios de mercado y otros factores. 

Esto le proporcionará una base realista para calcular los costos y los gastos para su negocio, y le ayudará a planificar el futuro.

Determine el tiempo que demorará el desarrollo de los productos y servicios

Después que haya identificado los productos o servicios que su negocio ofrecerá, necesitará hacer las correspondientes estimaciones del tiempo de desarrollo para cada uno de ellos. 

Esto significa calcular el número de horas que necesitarás para diseñar, desarrollar y poner en marcha cada producto o servicio. 

Esto te ayudará a estimar los costos relacionados con su plan de negocios. 

No debe olvidar que el tiempo de desarrollo, está supeditado a la naturaleza del producto o servicio de la empresa.

Por ejemplo, el tiempo de desarrollo para un sitio web será más largo que el de una aplicación móvil. 

En este sentido, ten presente que a mayor complejidad del producto o servicio, mayor sería el tiempo de desarrollo del mismo. 

¿Cuáles son los costos de publicidad y marketing? 

Sin duda, si quiere tener éxito en su negocio, va a necesitar invertir en publicidad y marketing de sus productos o servicios.

Aunque se quisiera pensar que la inversión en redes sociales no es efectiva, esto no es así. Invertir en publicidad es fundamental y hoy en día, está cada vez más al alcance de la mano.

Considere en su presupuesto, los costos para el desarrollo de contenido, anuncios en línea, publicaciones en redes sociales, programas de correo electrónico y campañas de publicidad en línea y fuera de línea. 

Estos costos se pueden calcular fácilmente basándose en los datos de la industria, investigando el costo promedio y los costos estimados para cada una de sus necesidades de publicidad y mercadeo. 

Es importante considerar estos costos para que su plan de negocios sea realista y factible.

¿Cuál es el costo relacionados al personal?

Otro aspecto fundamental, es considerar los costos relacionados al rubro de personal.Es importante tener en cuenta el salario promedio de los empleados, los costos de contratación, seguros, impuestos, capacitación y cualquier otro costo relacionado con la contratación de empleados.

La contratación de empleados también puede incluir costos en beneficio del trabajador, como son vales de compras de supermercado, alimentación, movilidad, vales descuentos, entre otros. 

Estos costos podrían afectar el presupuesto, especialmente si está planeando contratar un gran número de empleados.

Establecer una estrategia de inversión

Otra etapa para elaborar un presupuesto para un plan de negocios es establecer una estrategia de inversión. 

En este sentido, aquí lo que se busca es buscar realizar diversas acciones para acelerar el crecimiento del negocio.

Esta estrategia debe incluir una combinación de financiamiento externo e interno. El financiamiento externo incluye préstamos bancarios, inversores y financiación del gobierno. 

El financiamiento interno incluye el uso de la contabilidad de capital de los accionistas y la utilización de los ingresos de la empresa para invertir en los productos o servicios que la empresa venderá.

Sin duda, este aspecto es clave para que el negocio obtenga resultados positivos con el tiempo. 

Estimar los costos de almacenamiento y comercialización

Al momento de elaborar un presupuesto para un plan de negocios es importante estimar los costos de almacenamiento y comercialización. 

Esto significa estimar los costos de almacenar y transportar los productos o servicios que se ofrecerán como parte del plan de negocios. 

Estos costos son especialmente importantes si los productos o servicios se ofrecerán a nivel internacional, ya que los costos de envío pueden aumentar rápidamente.

Además, es importante tener en cuenta los costos de la publicidad y promociones para asegurarse de que la marca sea visible y que los clientes sepan de los productos o servicios que se ofrecen.

Estimar los costos de mantenimiento y reparación.

El octavo paso para elaborar un presupuesto para su plan de negocios es estimar los costos de mantenimiento y reparación. 

Esto incluirá los gastos de mantenimiento de los equipos, los suministros, los materiales necesarios para reparaciones y las posibles reparaciones mayores. 

Esto también incluirá el costo de los contratistas si es necesario. Estimando estos costos, tendrá una mejor idea de cuánto dinero necesitará para mantener su negocio. 

Si bien estos costos no son tan altos como los costos iniciales, pueden sumar mucho a lo largo del tiempo.

Para finalizar, no debe olvidar que tener un presupuesto bien estructurado,es vital para planificar su negocio con éxito.

Sin duda, esto puede ayudarlo a que pueda identificar riesgos potenciales, maximizar sus ganancias y asegurarse de la solidez de su empresa con el tiempo . 

Siguiendo los pasos descritos anteriormente, puede crear un presupuesto efectivo que lo ayudará a alcanzar sus objetivos comerciales. 

Con el plan correcto y el presupuesto correcto, puede posicionar su negocio para el éxito.